Meningkatkan produktivitas kerja pada pekerja virtual bisa dilakukan sejak Anda menyelesaikannya hingga memberikan apresiasi yang baik.
Meningkatkan produktivitas kerja pada pekerja sesuai dengan zaman sudah sangat berubah sekarang karena bekerja tidak harus berkumpul di kantor dan bertemu dengan banyak orang. Saat ini semua orang bisa bekerja di mana saja, kapan saja, bahkan terpisah dengan jarak dan juga waktu. Yang paling penting dalam bekerja pada era sekarang adalah profesionalitas, hasil, dan kemampuan yang mumpuni.
Nah, kalau Anda kebetulan bekerja di bidang digital memiliki virtual office adalah sebuah keharusan. Virtual office dibuat bukan untuk tempat bekerja dan berkumpul, tapi lebih seperti pusat dari kantor dengan cabang yang banyak. Anda sebagai pemilik perusahaan hanya melakukan kontrol di virtual office karena lokasinya nyaman dan bisa memiliki domisili resmi.
Untuk meningkatkan produktivitas kerja dari karyawan baik terikat atau lepas, berikut beberapa cara yang bisa dilakukan.
Memilih Karyawan dengan Benar
Bekerja secara virtual tidak sama dengan bekerja secara langsung di kantor dan bertemu setiap hari dengan karyawan. Kalau Anda ingin memulai usaha dengan konsep remote dan bekerja di mana saja, pilih pegawai dengan benar. Penyeleksian harus dilakukan dengan benar, tidak hanya dalam hal skill tapi juga kemampuan kerja sama.
Kalau tidak bisa mendatangkan mereka untuk wawancara secara langsung bisa menggunakan video call atau telepon. Dengan wawancara singkat Anda akan tahu seperti apa calon pegawai yang akan dimiliki. Selanjutnya kerja sama bisa dilakukan dengan penandatanganan kontrak agar ada perjanjian yang jelas.
Melakukan Komunikasi secara Reguler
Lakukan komunikasi yang baik dan secara reguler. Komunikasi tidak selalu tentang hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan. Sesekali komunikasi juga dilakukan untuk membahas hal lain yang membuat kedekatan antara Anda dan pegawai bisa terjaga dengan baik.
Selama ini pegawai dengan atas selalu berdiri sendiri-sendiri. Ada pekerjaan diberi lalu selesai dikirim. Selebihnya jarang ada komunikasi. Padahal komunikasi yang baik akan memberikan banyak sekali manfaat seperti tidak terjadi masalah internal dan mudah melakukan diskusi untuk mendapatkan ide baru.
Membuat Rencana Kerja yang Jelas dan Terkontrol
Komunikasi hanya bisa dilakukan sekadarnya saja karena sama-sama sibuk. Terkadang pekerja juga memiliki pekerjaan lain di luar sana. Nah, cara terbaik untuk membuat mereka bekerja dengan baik dan sesuai dengan target adalah dengan membuat rencana kerja yang jelas di awal bulan beserta tenggat waktunya.
Dengan membuat ini, mereka bisa bekerja dengan mudah dan tidak harus menunggu komando. Buat rencana kerja yang jelas disertai dengan brief yang jelas agar tidak membingungkan dan menghambat mereka bekerja.
Menawarkan Virtual office untuk Bekerja
Beberapa pekerja yang memang berada di dekat Anda bekerja, tawarilah untuk menggunakan virtual office yang Anda sewa. Atau kalau Anda memiliki member di beberapa coworking space, beri mereka aksesnya sehingga bisa menggunakan lokasi itu untuk bekerja dengan baik karena lokasinya nyaman.
Selalu Apresiasi Pekerjaan yang Sempurna
Menjalin kerja sama dengan orang lain dan terbentang jarak serta waktu memang sulit untuk mempertahankan situasi. Salah sedikit bisa saling tidak enak. Oleh karena itu selalu apresiasi pekerjaan yang dilakukan oleh pegawai. Dengan begitu, mereka akan merasa dihargai dan mau bekerja dengan lebih giat.
Dengan melakukan beberapa cara di atas, meningkatkan produktivitas kerja yang ada di mana saja bisa dimaksimalkan pekerjaannya. Dari virtual office Anda bisa melakukan kontrol dengan baik. Selain itu, kalau ada kerja sama atau melakukan pitching, kantor ini juga bisa digunakan karena memiliki ruangan rapat dan fasilitas yang mumpuni. Semoga ulasan di atas bermanfaat.