Menghemat biaya sewa kantor bisa mengurangi beban modal awal perusahaan dan anggaran operasional kantor, simak cara menghemat biaya sewa kantor!
Tidak menghemat biaya sewa kantor adalah salah satu sumber pemborosan terbesar dari sebuah perusahaan yang termasuk dalam biaya operasional. Kalau operasional perusahaan bisa direm dengan maksimal dan dimanfaatkan dengan baik, pemborosan bisa ditekan. Sayangnya, banyak perusahaan baik yang besar atau kecil yang sering memiliki operasional besar khususnya yang berhubungan dengan sewa kantor.
Beberapa jenis kantor memang dibayar setiap 6 bulan sekali, satu tahun sekali, atau beberapa tahun sesuai dengan kebutuhan dan perjanjian. Perusahaan yang sudah besar dan memiliki dana melimpah mungkin tidak akan dipusingkan dengan sewa. Namun, perusahaan kecil akan sering mengalami masalah sewa kantor apalagi lokasinya cukup strategis.
Nah, kalau Anda tidak mau mengalami boros di sektor sewa tempat ini lakukan beberapa tips di bawah ini.
Tahu Kemampuan Keuangan
Sebelum memutuskan untuk menyewa kantor untuk menjalankan operasional perusahaan, ada baiknya memikirkan bujet terlebih dahulu. Kalau bujet untuk menyewa gedung atau ruangan cukup besar, Anda tidak akan kesulitan. Bahkan di tempat yang strategis pun bisa dilakukan.
Karena niatnya untuk melakukan penghematan, tentu kita tidak boleh sembarangan melakukan penyewaan. Lakukan riset dengan baik dan juga datangi beberapa penyedia atau jasa penyewaan. Kalau bisa mendapatkan gedung dengan luas sama dan lebih hemat, kenapa harus boros?
Tahu Durasi Sewa Kantor yang Akan Diambil
Beberapa pemilik gedung biasanya sudah berpengalaman dalam hal menyewakan propertinya. Jadi, masalah negosiasi sewa kantor ini agak rumit kalau dilakukan oleh mereka yang tidak berpengalaman. Pemilik gedung biasanya menawarkan harga tinggi di tahun pertama dan harga agak rendah jika lebih dari setahun.
Tujuan memberlakukan ini adalah mengikat penyewa agar mau menyewa lebih lama. Selain itu, kalau terlanjur menyewa lebih lama dan kerasan, mereka akan enggan pindah. Di tahun berikutnya saat pembaruan sewa kantor, pemilik bisa menaikkan tarifnya cukup tinggi. Jadi, pastikan melakukan negosiasi agar mendapatkan harga termurah dengan durasi tidak panjang.
Memaksimalkan Ruangan dengan Pekerja
Ketahui berapa pegawai yang dimiliki dan akan diajak mengembangkan perusahaan. Kalau pegawainya tidak terlalu banyak, jangan menyewa kantor yang terlalu besar. Kalau banyak ruangan tidak terpakai, Anda akan melakukan pemborosan. Lebih baik sewa kantor sebanyak pegawai yang dimiliki.
Kalau ke depannya ada perkembangan, bisa menyewa lagi yang lebih besar. Jadi, jangan pernah menyewa properti secara berlebihan. Gunakan operasional untuk hal lain seperti membeli perangkat digital atau menyejahterakan karyawan yang sudah ada.
Mempertimbangkan Virtual Office
Kalau jumlah pegawai tidak terlalu banyak serta sebagian besar melakukan pekerjaan dari rumah secara remote, pertimbangan virtual office. Dengan sewa virtual office dan private office, Anda tidak akan melakukan pemborosan. Biaya sewa bisa bulanan atau tahunan sesuai dengan kebutuhan dan keinginan. Selain itu fasilitas dari virtual office cukup banyak dan lengkap. Tanpa perlu keluar banyak biaya, Anda sudah bisa memanfaatkan fasilitas seperti akses internet cepat hingga ruangan rapat.
Mencari Rekan untuk Menghemat Biaya Sewa Kantor
Kalau ruangan kantor yang akan disewa terlalu lebar dan tidak ada pilihan lain, kenapa tidak menyewa bersama dengan rekan kerja. Dengan menyewa bersama, tarif sewa bisa dibagi sehingga operasional yang dikeluarkan tidak banyak. Nantinya kantor bisa dibagi menjadi dua agar dua perusahaan bisa bekerja dengan privasi masing-masing.
Inilah beberapa tips tentang cara menghemat biaya sewa kantor dan bagaimana cara melakukan penghematan operasional. Dari beberapa ulasan di atas terlihat kalau kita bisa mengerem pengeluaran biaya operasional asal tahu kebutuhan yang dimiliki. Jadi, lakukan analisis dengan baik agar apa yang Anda sewa bisa dimanfaatkan sebaik-baiknya.