Umumnya, ketika seseorang melamar pekerjaan, ia akan melamar di beberapa tempat, namun ada kalanya ada saatnya kamu harus menolak tawaran pekerjaan tersebut. Semakin banyak lamaran yang dikirim pastinya juga akan semakin banyak peluang untuk diterima di suatu perusahaan.
Namun biasanya ketika sudah berhasil diterima di suatu perusahaan akan muncul lagi perusahaan lain yang akan menerima kamu. Nah, disinilah waktu kamu untuk memilah dan memilih pekerjaan yang cocok untuk kamu. Dan pastinya mau tidak mau kamu harus menolak salah satu perusahaan tersebut.
Dalam menolak suatu tawaran pekerjaan juga ada etikanya yang harus dipatuhi. Mengapa harus menolak tawaran pekerjaan dengan sopan? Ada beberapa alasan mengapa anda harus dengan sopan jika menolak tawaran pekerjaan.
1. Menjaga Nama Baik Anda Sendiri
Bukan rahasia umum jika di dalam ruang lingkup HR, pasti memiliki koneksi yang sangat kuat. Bisa jadi sesama dalam forum HR akan mencari tahu terlebih dahulu background si pelamar dengan cara menanyakan ke sesama HR. Jika anda memiliki sikap yang tidak pantas saat menolak tawaran pekerjaan, bisa jadi anda memiliki reputasi buruk dan menyebabkan anda kesulitan melamar pekerjaan di perusahaan lainnya.
2. Jaga Relasi Dengan Recruiter Perusahaan
Salah satu cara menjaga relasi yang baik dengan recruiter dari sebuah perusahaan salah satunya bersikap baik & sopan saat menolak sebuah tawaran pekerjaan. Bukan tidak mungkin, jika suatu hari anda akan melamar pekerjaan di perusahaan lain namun ternyata dengan recruiter yang sama.
Menjaga relasi baik dengan recruiter sebuah perusahaan juga bisa jadi menjadi kesempatan untuk anda di kemudian hari saat recruiter ingat dengan skils & kemampuan anda, anda ditawari kesempatan yang lebih besar lagi.
Namun jangan takut atau khawatir jika kamu saat ini diharuskan untuk menolak sebuah pekerjaan, disini kita akan membahas bagaimana menolak suatu tawaran pekerjaan yang datang kepada kamu dengan sopan. Ini bukanlah hal yang salah, namun kamu harus berhati-hati! Bagaimana caranya? Yuk kita bahas!
8 Cara Menolak Suatu Tawaran Pekerjaan Yang Sopan & Baik
1. Tolak Secepat Mungkin
Jika kamu sudah yakin tidak akan mengambil pekerjaan yang ditawarkan oleh suatu perusahaan, tolaklah segera dan secepat mungkin. Biasanya tawaran kerja tersebut akan dikirim melalui email atau ada yang menghubungi kamu lewat sms atau telepon. Tolaklah dengan bijak dan sopan, jangan biarkan mereka menunggu lama agar mereka bisa mengganti pengganti yang lainnya. Jangan menyulitkan mereka jika kamu sudah tidak mungkin lagi untuk menerima pekerjaan tersebut.
2. Ucapkan Maaf
Meskipun bukan hal yang salah untuk menolak suatu penawaran pekerjaan, namun tidak ada salahnya kamu mengucapkan permintaan maaf karena kamu sudah memecahkan harapan dari perusahaan tersebut untuk merekrut kamu. Maka dari itu ucapkan permintaan maaf ketika kamu menolak tawaran pekerjaan dari mereka untuk menunjukan itikad yang baik dari dalam diri kamu.
3. Jelaskan Dengan Baik
Ketika sudah mengucapkan maaf, jelaskanlah mengapa kamu tidak bisa bekerja di perusahaan tersebut. Sampaikan alasan yang terbaik karena kamu sudah menyita waktu kamu untuk memilih kamu dan merekrut kamu sebagai karyawannya. Karena sebelum merekrut kamu sih perusahaan pastinya sudah melewati tahap atau proses yang panjang. Kamu bisa jelaskan mungkin kamu tidak mungkin menerima tawaran karena sudah bekerja di perusahaan lain dan mungkin bukan saat yang tepat untuk berpindah kerja. Selain itu kamu mungkin bisa menggunakan alasan yang jelas seperti posisi yang ditawarkan tidak cocok dengan kamu. Dengan begitu perusahaan tesebut pasti akan mengerti kamu.
4. Bersikap Sopan
Dalam dunia kerja apapun bisa terjadi, bisa saja suatu saat perusahaan yang kamu tolak bisa menjadi perusahaan yang akan kamu tempati suatu saat nanti. Oleh karena itu, kamu harus tetap menjaga kesan yang baik bagaimanapun cara kamu menolak suat perushaan. Walaupun akan menolak pekerjaan tersebut bukan berarti kamu bisa menolak dengan sembarangan, karena suatu saat nanti bisa saja kamu membutuhkan perusahaan tersebut untuk keperluan lainnya. Maka dari itu tetaplah bertingkah laku sopan ketika menolaknya. Tidak ada salahnya kamu membuka diri suatu saat nanti. Jagalah tutur dan kata kamu agar bisa melanjutkan dunia kerja ke tahap selanjutnya.
5. Berkata Jujur
Jika kamu harus menolak pekerjaan tersebut, kamu juga harus berkata jujur tentang alasan yang akan kamu berikan kepada perusahaan tersebut. Karena bisa saja suatu saat nanti kamu akan bertemu oleh team dari perusahaan tersebut suatu saat nanti. Dan perusahaan tersebut akan lebih menghatgai perkataan jujur kamu ketimbang kamu berbohong dan ketahuan suatu saat nanti. Maka lakukanlah dengan jujur jika kamu berniat untuk tidak menerima pekerjaan tersebut.
6. Tetap Berhubungan Dengan Baik
Untuk apa berhubungan baik dengan perusahaan tersebut? Untuk memungkinkan ketika ada event yang bersamaan dengan perusahaan tempat kamu bekerja dan perusahaan yang kamu tolak tersebut. Sampaikanlah sedikit basa basi untuk hubungan kamu selanjutnya. Misalkan juga kamu bisa mengajak perusahaan tersebut untuk menghadiri event yang berkaitan dengan bidang perusahaan tersebut jika perlu dilakukan. Karena selain tidak menutup kemungkinan untuk membutuhkan pekerjaan tersebut di lain waktu, ini juga digunakan untuk mendapatkan keuntungan lain yang bisa kamu dapatkan suatu nanti.
7. Ucapkan Terimakasih
Jangan lupa untuk mengucapkan terimakasih setelah menjelaskan alasan kamu. Bukan hanya karena budaya kita yang sudah mengajarkan untuk hal tersebut, namun juga ucapkan terimakasih karena perusahaan tersebut sudah meluangkan waktu dan memeriksa lamaran kamu sampai akhirnya mau untuk merekrut kamu. Ucapkan terimakasih karena sudah memberikan pernilaian yang baik terhadap kamu. Ucapkan juga karena sudah menawarkan posisi pekerjaan yang ditawarkan. Selagi kamu mengucapkan terimakasih mungkin kamu bisa juga menyampaikan kelebihan dari perusahaan tersebut. Namun pastikan yang kamu ucapkan tidak berlebihan dan ucapkanlah dengan tulus dari hati kamu.
8. Tepati Janji
Jika kamu membutuhkan waktu untuk berfikir tentang pekerjaan yang ditawarkan kepada kamu. Jujurlah dan katakanlah kepada perekrut, namun jangan lupa untuk menepati janji tersebut. Misalkan kamu membutuhkan 5 hari untuk mengambil keputusan yang tepat, maka katakanlah dan juga jangan lebih dari 5 hari tersebut. Jika kamu menunda, ini akan membuat kamu menjadi tidak professional dan memberikan penilaian yang buruk terhadap diri kamu. Jadi kamu harus tetap menepati janji tersebut.
Nah, itu dia beberapa tips atau cara menolak pekerjaan dengan sopan. Pelajari baik-baik tips ini agar tidak menyinggung perasaan yang bersangkutan. Jangan lupa gunakan alasan yang sopan, singkat, jelas, masuk akal dan jujur. Alasan yang jelas dan jujur akan menjadi bahan pembelajaran perusahaan tersebut suatu saat nanti.